Polityka informacyjna PKO PTE

Każdy, kto dowiedział się - w kontekście związanym z pracą - o możliwości naruszenia prawa, w związku z obowiązkami wykonywanymi w PKO PTE na podstawie zawartej umowy, pełnionej funkcji czy świadczonych usług oraz po ich zakończeniu.
Zgłoszenia mogą przekazywać również osoby ubiegające się o zatrudnienie w PKO PTE lub współpracę z PKO PTE na etapie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy. 

Zgłoszenia mogą dotyczyć działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa m.in. w zakresie:
•    korupcji,
•    usług i produktów finansowych,
•    przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
•    bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
•    ochrony konsumentów,
•    ochrony prywatności i danych osobowych,
•    bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
•    interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
•    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

1)    pisemnie:
a)    listownie na adres: PKO BP BANKOWY PTE S.A., Biuro Kontroli i Nadzoru , ul. Chłodna 52, 00 - 872 Warszawa, z dopiskiem: „do rąk własnych”,
b)    listownie na adres: Prezes Zarządu PKO BP BANKOWY PTE S.A., ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa,
z dopiskiem „do rąk własnych”- w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy pracowników Biura Kontroli
i Nadzoru,
c)    listownie na adres: Przewodniczący Rady Nadzorczej PKO BP BANKOWY PTE S.A., ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, z dopiskiem „do rąk własnych” - w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy członka Zarządu, oraz
2)    elektronicznie:
a)    na skrzynkę poczty elektronicznej: sygnalistapte@pkopte.pl
b)    na imienną skrzynkę poczty elektronicznej Prezesa Zarządu - w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy pracowników Biura Kontroli i Nadzoru,
c)    na imienną skrzynkę poczty elektronicznej Przewodniczącego Rady Nadzorczej - w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy członka Zarządu.

PKO PTE nie rozpatruje zgłoszeń anonimowych. 

Zgłoszenie powinno zawierać:
1)    dane dotyczące zgłaszającego (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko), w tym dane kontaktowe,
2)    datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia,
3)    dane osoby/osób, które dopuściły się naruszeń, będących przedmiotem zgłoszenia (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko),
4)    opis naruszeń wraz z okolicznościami ich zajścia oraz datami,
5)    opis rzeczywistych i potencjalnych skutków naruszeń,
6)    działania podjęte przez zgłaszającego w celu eliminacji naruszeń, bądź ich skutków (w tym wcześniejsze zgłoszenia), o ile takowe miały miejsce,
7)    zebrane przez zgłaszającego dowody na potwierdzenie stanu faktycznego (np. dokumenty, świadkowie).

Zgłaszającemu, który zastrzegł poufność swoich danych, gwarantowana jest pełna dyskrecja i poufność. Dane osobowe zgłaszającego są poufne i nie zostaną udostępnione osobom trzecim. Wobec zgłaszającego naruszenie nie mogą być podejmowane działania odwetowe w związku z przekazaniem zgłoszenia (np. rozwiązanie umowy, obniżenie wynagrodzenia).

Zgłoszenie może mieć również charakter jawny, gdy zgłaszający w sposób wyraźny zgadza się na ujawnienie tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia.

Przetwarzanie danych osobowych
PKO PTE po otrzymaniu zgłoszenia, przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania, są niezwłocznie usuwane. Pozostałe dane osobowe są przechowywane zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Zapoznaj się z treścią Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem obsługi zgłoszenia naruszenia – sygnalista.